г. Екатеринбург, ул. Малышева, дом 19, офис 2321

Кадровое делопроизводство

Главная / Наши продукты / Консалтинг / Кадровое делопроизводство

Каждая организация нанимает персонал и создает кадровые документы. Надлежащее управление кадровыми документами может внести существенный вклад в достижение целей, обеспечивая доступность информации для принятия решений и защиты прав как компании, так и отдельных лиц.

Кроме того, поскольку система персонала тесно связана с начислением заработной платы, улучшение документального учета персонала будет иметь положительное влияние на управление системой начисления заработной платы и, следовательно, на общий бюджет организации. Система кадрового учета должна эффективно работать, будь то в чисто бумажной или в электронной среде.

Наша компания HR-MARKET RENOMMEE предлагает услуги аудита и ведения кадрового делопроизводства, которые включают проверку, сроки оформления, особенности ведения и хранения документов. После чего на основе нормативных документов составляем отчет о необходимости проведения корректирующих действий. При необходимости решим все проблемы, устраним неточности, чтобы привести документацию в порядок.

Особенности кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство имеет некоторые особенности, требующие внимания. Кадровые записи обеспечивают основу для принятия решений в каждой области кадровой работы, в том числе:

  • прогнозирование и планирование человеческих ресурсов;
  • набор и отбор персонала;
  • трудоустройство (включая повышение по службе, переводы, дисциплинарные процедуры, увольнение и сокращение);
  • обучение персонала;
  • оплата труда.

К примеру, наличие неправильно оформленных документов в ведомости заработной платы может представлять собой значительные расходы для компании. Для достижения целей работодателя и работника в интересах организации, необходимо, чтобы записи соответствовали основным критериям.

Кадровые записи должны:

  • быть точными;
  • содержать проверенную информацию;
  • содержать всю необходимую информацию.

Трудовые отношения

Термин делопроизводство приводится в Трудовом Кодексе, который в свою очередь регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Трудовые отношения - это юридическая связь между работодателями и работниками. Они существуют, когда человек выполняет работу или услуги на определенных условиях в обмен на вознаграждение.

Только через трудовые отношения, как бы они не были определены, создаются взаимные права и обязанности между работником и работодателем. Это было и остается основным средством, с помощью которого работники получают доступ к правам и льготам, связанным с трудоустройством и социальным обеспечением.

Типичные ошибки в кадровом делопроизводстве

  1. Неполный пакет документов сотрудников. По соображениям соответствия очень важно вести учет всех кадровых документов, прикрепленных к истории работы ваших сотрудников. Некоторые документы, содержащие личную информацию, такие как формы отпуска и нетрудоспособности, следует хранить в отдельной папке, поскольку они носят личный характер и не нужны для управления работой сотрудника.
  2. Поспешный примем на работу и неточные должностные инструкции. Спешные процессы найма и продвижения по службе могут привести к множеству проблем для работодателей. Прежде уделите время тому, чтобы выяснить, почему именно вы нанимаете и какие навыки необходимы для идеального кандидата.
  3. Неадекватная кадровая политика. Не забывайте о важности внутреннего кадрового аудита. Ежегодно выделяйте время, чтобы убедиться, что ваши документы актуальны и завершены.

Контакты

Уточнить детали о наших услугах можно по телефону +7 (343) 243-63-34 или написав на электронную почту zakaz@r-hrm.ru. Наши менеджеры ответят на все вопросы.